Podatnicy VAT mają obowiązek rozliczania się z tego właśnie podatku poprzez składanie odpowiednich deklaracji – VAT-7, VAT-7K i VAT-7D. To, którą deklarację mamy wypełnić zależy od stosowanego okresu rozliczeniowego. Deklarację VAT-7 należy składać za miesięczny okres rozliczeniowy. Dotyczy ona osób prawnych, jednostek nie posiadających osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, które działalność gospodarczą wykonują samodzielnie, bez względu na jej cel.
Z kolei deklaracja VAT-7K dotyczy tzw. małych podatników, czyli podatnika podatku od towarów i usług, u którego wartość sprzedaży nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty odpowiadającej 1 200 000 euro, podatnika podatku od towarów i usług prowadzącego przedsiębiorstwo maklerskie, zarządzającego funduszami inwestycyjnymi będącego agentem, zleceniobiorcą lub inną osobą świadczącą usługi o podobnym charakterze, z wyjątkiem komisu – jeśli kwota prowizji lub innych rodzajów wynagrodzenia za wykonane usługi nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym równowartości sumy 45 000 euro. Deklarację VAT-7K należy składać w przypadku kwartalnego okresu rozliczeniowego.
Ostatni rodzaj deklaracji – VAT-7D również składają osoby rozliczający podatek za okres kwartalny, jednak dotyczy ona podatników innych niż uznawanych za małych. Warto wiedzieć, że aby móc podatek VAT rozliczać kwartalnie, należy pisemnie zawiadomić naczelnika Urzędu Skarbowego, w terminie najpóźniej do 25. dnia drugiego miesiąca kwartału, za który będzie po raz pierwszy złożona podatkowa deklaracja.
Deklaracje VAT należy składać w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po każdym kolejnym okresie rozliczeniowym (miesiącu, kwartale). Prowadzenie księgowości jest bardzo trudnym zadaniem, a co więcej trzeba wszystkie niezbędne dokumenty dostarczać do Urzędu Skarbowego czy też Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w określonych terminach. Wszystko to na pewno zostanie spełnione jeśli księgi rachunkowe prowadzić będą profesjonaliści.