Niektóre osoby prowadzące działalność gospodarczą mają obowiązek ewidencjonowania środków trwałych. Do tej grupy osób zalicza się przedsiębiorców, którzy do działalności gospodarczej wykorzystują składniki majątku będące przez przepisy podatkowe kwalifikowane jako środki trwałe danej firmy. Warto jednak wiedzieć, że podczas rozliczania się z podatku dochodowego na postawie księgi przychodów i rozchodów można wliczać w koszty odpisy amortyzacyjne. Jeśli nie posiadamy wspomnianej ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych oraz prawnych to odpisy amortyzacyjne nie stanowią kosztów uzyskania przychodów. Odpis amortyzacyjny jest roczną kwotą kosztów uzyskania przychodów, którą oblicza się według określonej stawki amortyzacji. Należy wiedzieć, że każdego roku odpis amortyzacji będzie inny.
Często przedsiębiorcy również mają możliwość prowadzenia rozliczeń związanych z kosztami eksploatacji pojazdów w firmie. Z pewnością dla wielu osób ważna informacją jest, że osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą i posiadająca samochód, który został wprowadzony do ewidencji środków trwałych ma możliwość odpisania całości bieżącej eksploatacji (mowa tu zarówno o paliwie, jak i częściach do pojazdu) w koszty uzyskania przychodów. W przypadku gdy pojazd nie został wpisany do ewidencji środków trwałych, to wydatki związane z eksploatacją samochodu zalicza się do kosztów uzyskania przychodów wyłącznie do wysokości kwoty, która wynika z przemnożenia liczby kilometrów rzeczywistego przebiegu auta oraz stawki za jednej kilometr przebiegu. Podatnik ma obowiązek prowadzenia rejestru przebiegu pojazdu.
Z kolei z tytułu delegacji każdy pracodawca musi prowadzić rozliczenie zawierające pokrycie kosztów pracownika związanych z wyjazdem służbowym (noclegi, diety, wyżywienie oraz przejazdy). Wszystkie wymienione rozliczenia mogą sprawić kłopot niejednemu przedsiębiorcy, dlatego też najlepszym rozwiązaniem będzie powierzenie prowadzenia księgowości profesjonalistom. Wówczas nie będzie kłopotu z Urzędem Skarbowym, a także odpowiadaniem na pisma administracyjne.