Zwykle, aby każde przedsiębiorstwo funkcjonowało bez zarzutu jego właściciel zatrudnia kilka lub nawet kilkanaście osób. W zawiązku z tym, wszyscy pracodawcy każdego miesiąca mają mnóstwo dodatkowych obowiązków związanych z rozliczeniami kadrowo-płacowymi. Istnieje jednak możliwość powierzenia obsługi kadrowo płacowej wykwalifikowanym w tym kierunku firmom. Wówczas każdy pracodawca będzie miał pewność, że jest w posiadaniu wszystkich koniecznych mu dokumentów związanych z zatrudnianymi osobami, jak również tego, że wszelkie niezbędne wyliczenia płacowe są wykonane prawidłowo i w terminie.
Firmy zajmujące się usługami kadrowo-płacowymi oferują szereg usług. Z zakresu płac jest to między innymi sporządzanie comiesięcznych list płac, prowadzenie rozliczeń delegacji, przygotowywanie zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego podatników oraz osób zatrudnionych, obsługa rozliczeń ZUS, przygotowanie miesięcznych deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych zatrudnionych przez pracodawcę, rocznych informacji o dochodach, a także rocznego obliczenia podatku.
Jeśli natomiast chodzi o usługi kadrowe, to każdy pracodawca może liczyć na pomoc w zakresie: sporządzanie dokumentacji kadrowej dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, prowadzenie akt osobowych pracowników, prowadzenie spraw dotyczących przebiegu zatrudnienia pracowników włączając w to urlopy wypoczynkowe, chorobowe, urlopy macierzyńskie, ewidencje urlopów, a także przygotowywanie oraz wydawanie dokumentów i rozliczeń niezbędnych pracownikom (np. zaświadczenia o zarobkach), aktualizacja rejestru badań lekarskich, szkoleń BHP i szkoleń przeciwpożarowych pracowników, informowanie o zmianach przepisów z zakresu obsługi kadrowej.
Jak więc widać, każdy pracodawca może zostać zwolniony z mnóstwa koniecznych do wykonania czynności, które niestety nie należą do łatwych. Dlatego też najlepszym rozwiązaniem jest powierzenie tego rodzaju zadań profesjonalistom, zwłaszcza jeśli firma zatrudnia kilkanaście osób.